تشکیلات مدیریت منابع انسانی- رضا محمودي درخش

فصل سوم

تشکیلات مدیریت منابع انسانی

وظیفه وهدف: مدیریت منابع انسانی قسمتی از مدیریت کل سازمان است. این بخش از مدیریت ، نیروی انسانی را برای اداره امور مختلف سازمان تامین می کند.

وظیفه عمده این مدیریت: گزینش و استخدام نیروی انسانی لازم برای احراز مشاغل و تصدی مسئولیت های سازمانی است که وظیفه و شغل مورد نظر را در این گزینش و استخدام با توجه به هدف مورد توجه قرار می دهد.

مدیریت نیروی انسانی

ارائه روش و طرح ها برای سازمان (تحقیق و پژوهش ، برنامه ریزی تامین نیرو)

امور استخدام (کارگزینی ، ارزیابی، حقوق و دستمزد ، آموزش )

امور افراد (طرح های انگیزش ، بهداشت-رفاه ،رسیدگی به شکایات ، امور بازنشستگی)

وظیفه مکمل این مدیریت

1) امکان تربیت منابع انسانی لازم را بشناسد.

2) مشاغل افراد را مشخص کند.

3)مستخدم را از بدو استخدام تا بازنشستگی تعقیب کند.

4) به آموزش اعضا اعم از جدیدالاستخدام و سابقه دار بپردازد.

هدف مدیریت منابع انسانی

در هر حال مفید و موثر به حال سازمان باشد. که تحقق هدف این مدیریت مستلزم تنظیم برنامه ای برای تامین نیروی انسانی است.

برنامه ریزی برای تامین نیروی انسانی چگونه است؟

برای یک سازمان ، تامین نیروی انسانی از طریق نیازهای انسانی برنامه ریزی می شود. تعیین صحیح نیاز های انسانی نظر کمی و کیفی وظیفه ای است که سایر وظفایف این مدیریت را تحت الشعاع قرار می دهد. در این باره باید توجه شود که به چه تعداد و چه نوع نیروی انسانی در واگذاری مسئولیت ها نیاز است . ته طور مثال : حسابدار، تکنیسین ، برنامه ریز و ......

جنبه کمی نیروی انسانی

وقتی مطرح است که واحدجدیدی در سازمان بوجود می آید. یا از نظر افزایش و کاهش در پست های سازمانی تغییراتی ایجاد شود.

جنبه کیفی منابع انسانی

وقتی مطرح است که سازمان پست های خود را با توجه به وظایف متصدیان لازم می سنجد. در این سنجش توجه به – ( سن ، قوای جسمانی ، شخصیت فردی ، صلاحیت اجرای اعضای مورد نیاز ) لازمه مدیریت است.

اجزا ، تشکیلات مدیریت منابع انسانی وظایف هر یک از آنها:

1) اداره طرح ها و روش ها

2) مشخص و روشن ساختن هدف ها و وظایف سازمانی

3) تدوین اطلاعات لازم برای کنترل وظایف

4)تهیه و تنظیم شرح وظایف کارکنان

5) بررسی در سازمان های مشابه سازمان مربوط به منظور استفاده از یافته ها و تجارت آن ها

6) مطالعه و تحقیق جهت ایجاد هماهنگی در خواسته های مدیریت

7) بررسی مستمر در ابعاد مختلف تشکیلات سازمانی ، جهت ارائه نظرات و طرح ها در راستای افزایش کیفی عملکرد سازمان

8) مطالعه در روش های گردش کار به منظور حذف باز دارنده های ناشی از بروکراسی در مفهوم تشریفات و کاغذ بازی

9) تنظیم دستور العمل های اجرایی

10) تنظیم طرح های اصلاحی برای نوسازی سیستم سازمانی

11) ایجاد واحدهای سازمانی و هماهنگی بین آن ها با توجه به نوع فعالیت ها

12) تنظیم ساختار سازمانی و ترسیم نمودار تشکیلات.

چند وظایف اداره طرح ها و روش ها

1) مشخص و روشن ساختن هدف ها و وظایف سازمانی

2) تدوین اطلاعات لازم برای کنترل وظایف

3) تهیه و تنظیم شرح وظایف کارکنان

4) مطالعه و تحقیق جهت ایجاد هماهنگی در خواسته های مدیریت

در تنظیم ساختار سازمانی چه نکاتی مورد توجه است؟

1) سیاست های سازمانی ، از نظر میزان تفویض اختیارات

2) تعیین سلسله مراتب با زیر مجموعه های خاص خود

3) عینی کردن وظایف سازمانی

4) مشخص کردن نوع ارتباطات سازمانی از نظر مشاوره یا سلسله مراتب

5) معلوم کردن تعداد واحدهای سازمانی

6) مورد توجه قرار دادن و انعطاف در مسئولیت هایی به منظور استفاده از نیروی انسانی در پست سازمانی موقعیت و ایجاد پست های جدید

نمودار سازمانی را می توان بصورت کلی یا به تفکیک (صف ، ستاد ) رسم کرد.

امور استخدام

یکی از مهمترین اجزای مدیریت منابع انسانی امور استخدامی است که کارکنان مورد نیاز را برای احراز مشاغل و تصدی مسئولیت های سازمان استخدام می کند.

استخدام در هر زمان و برای هر منظوری که انجام شود

هدف

وظیفه

شغل

را مورد توجه قرار می دهد.

امور استخدام

1. اساس استخدام

2. اماکن منابع انسانی :

اماکن آموزشی

اماکن کاریابی و جذب نیروی انسانی

بایگانی کارگزینی سازمان

3. انتخاب ، انتصاب ، ارتقاء و ترفیع :

استخدام آزمایشی

استخدام قطعی

ارتقاء

ترفیع

4 . مراحل و روش انجام یک مصاحبه در ارتباط با استخدام نیروی انسانی

5 . روش انجام یک مصاحبه استخدامی

اداره آموزش

1. وظیفه

2 . ضرورت آموزش

3 . فرایند آموزش

4 . ضرورتموزش در صنعت

محتوای آموزش

1) آموزش چرخش شغلی

2) آموزش همانند سازی

انواع آموزش

1 . تحصیل در حین خدمت

2 . آموزش های ضمن خدمت

3 . کارورزی

4 . کارورزی با توجه به موقعیت

5 . آموزش از طریق سمینار

6 . آموزش از راه میزگرد

اداره امور افراد

1) کنترل کارکنان، حقوق و دستمزد

2) تشکیل پرونده

3 ) تنظیم دفتر آمار پرسنلی و کنترل کارکنان

4 ) تحکیم روابط صنعتی

5 ) ایجاد مزایا

6 ) تنظیم انفصال خدمت کارکنان

خدمات بهداری و ایمنی محیط کار

1 . خدمات بهداشت و درمان

2 . ایمنی محیط کار یا بهداشت صنعتی

3 . خدمات اجتماعی و رفاهی

4 . حفظ انضباط محیط کاری

مدیران

مدیران تحتانی (سرپرستان)

مدیران میانی

مدیران فوقانی (عالی )

منبع

كتاب مديريت منابع انساني دكتر عسگريان