7 مرحله تسهيلگيري در تعاوني ها - رضا محمودي درخش

هفت مرحله تسهیلگری در تعاوني ها

برای آن که تسهیلگری کارآمد باشید، جهت برگزاری جلسهای موفقیتآمیز مراحل زیر را دنبال کنید؛ بویژه اگر جلسه طولانی و پیچیده و تعداد حاضران بالا باشد. معمولا تسهیلگران برای هر جلسهای از یک روز قبل خود را آماده میکننذ:

اول، ارزیابی و طراحی: گروه خود را بشناسید تا بتوانید طرح اداره جلسه را پایهریزی کنید؛ بویژه هنگامی که به عنوان تسهیلگری از خارج تیم به تیم وارد میشوید. اگر تیم برای شما تازگی داشته باشد، برای شناختن بیشتر اعضای تیم با آنان تک به تک و نیز به طور جمعی مصاحبه کنید و نظرسنجی و مشاهدات را نیز مد نظر قرار دهید.

دوم، بازخورد و تصحیح: در مورد طراحی جلسهای که به صورت اولیه و پیشنویس تهیه کردهاید از هماهنگکننده تیم نظر بخواهید و موافقت او را جلب کنید.

سوم، آمادهسازی نهایی: طرح نهایی خود را بنویسید، تدارکات لازم را معین کنید و مواد لازم برای کارگاه را مشخص و یادداشت نمایید.

چهارم، شروع تسهیلگری: پیش از آغاز جلسه در محل حاضر شوید، دقت کنید که اتاق به درستی چیده شده باشد. میز و صندلیهای متعدد بهتر از یک میز بزرگ است. ضمنا لازم است کاغذهای بزرگ برای نوشتن مطالب و فضایی بر روی دیوار برای نمایش آن آماده باشد.

پنجم، در خلال جلسه: ساختار و فرآیندها را توضیح دهید و اعمال کنید تا مباحث به خوبی پیش برود.

ششم، پایان جلسه: به جمعبندی جلسه کمک کنید، از جمله مراقب باشید تصمیم گیریهای لازم انجام گرفته باشد و قدمهای عملی برای اجرای تصمیمات طراحی شود.

هفتم، پیگیری: نتایج را مرور کنید یا اعضای تیم را برای مرور آن هدایت نمایید.

+ نوشته شده توسط رضا محمودی در یکشنبه چهارم تیر ۱۳۹۶ و ساعت 11:12 |